Акт отбора образцов: что это и зачем нужен

Акт отбора образцов (проб) — это официальный документ, который подтверждает, что продукция была отобрана для проведения испытаний в рамках оценки соответствия требованиям технических регламентов ЕАЭС.

Документ оформляется в установленной форме и входит в состав обязательных материалов при проведении сертификации или декларирования продукции.

Зачем нужен акт?

Акт необходим для:

• подтверждения факта отбора продукции в нужном объёме;
• фиксации условий и места отбора (склад, производство, торговая точка);
• описания образцов, которые направляются в испытательную лабораторию;
• обеспечения прозрачности и достоверности процедуры подтверждения соответствия.

Корректно оформленный акт позволяет убедиться, что именно эти образцы были проверены, а результаты испытаний соответствуют фактической продукции.

Кто оформляет акт?

В зависимости от выбранной формы оценки соответствия:

• при сертификации акт составляет специалист органа по сертификации;
• при декларировании (в большинстве случаев) акт может составить сам заявитель — без участия третьих лиц;
• при необходимости — в присутствии аккредитованной лаборатории или представителя заявителя.

Как оформляется?

Акт отбора должен включать:

• дату и место отбора;
• наименование продукции, артикул, марку, номер партии;
• сведения о заявителе и лице, осуществившем отбор;
• количество, форма упаковки, условия хранения продукции;
• описание внешнего состояния продукции;
• сведения о пломбировании или опечатывании образцов;
• подписи сторон.

Документ составляется в двух экземплярах: один остаётся у заявителя, второй — у органа по сертификации или в лаборатории.

Когда составляется?

Акт отбора оформляется до начала испытаний, после регистрации заявки на сертификацию или декларирование. Его наличие является обязательным условием при последующем анализе результатов и принятии решения о выдаче документа соответствия.

Почему это важно?

Акт отбора образцов:

• защищает интересы всех участников процесса;
• подтверждает подлинность и соответствие продукции;
• исключает возможность подмены образцов;
• обеспечивает правовую основу для проведения испытаний.

Мы оформим всё грамотно

ООО «Центр сертификации Стандарт» оказывает услугу оформления акта отбора образцов при проведении работ по подтверждению соответствия. Мы:

• приедем на объект, склад, производство;
• оформим документы по действующим требованиям ЕАЭС;
• обеспечим опечатывание образцов и их корректную идентификацию.

Все, кто оформляет сертификацию у нас, получают максимальное внимание, чёткость и спокойствие за результат. А с правильно оформленным актом — и уверенность в объективности испытаний и прозрачности процедуры подтверждения соответствия.