На прошлой неделе мы начали рассказывать Вам о порядке и правилах сертификации. Сегодня мы продолжаем тему подтверждения соответствия продукции и рассказываем Вам о заключительном этапе этого процесса — получении сертификата соответствия.
Как выдают и оформляют сертификаты соответствия
После того, как все работы по сертификации закончены, все исследования и испытания проведены и запротоколированы, приходит время последнего этапа — Вам выдают сертификат. Он служит доказательством того, что Ваша продукция успешно прошла испытания и соответствует всем требованиям, предъявляемым к ней техническими регламентами и/или государственными стандартами.
Сертификат соответствия выдается на основании следующих документов:
- протоколы испытаний;
- акт анализа состояния производства (если это предусмотрено схемой сертификации);
- сертификат соответствия на систему управления, выданный в Национальной системе подтверждения соответствия (если это предусмотрено схемой сертификации);
- информация от контролирующих (надзорных) органов;
- другие документы, рассмотренные и оформленные в процессе сертификации продукции.
Вот как это выглядит:
Обычно сертификаты соответствия оформляются на белорусском или русском языке. Но если Вам очень нужно, Вы можете попросить сертификационный орган об оформлении сертификата на иностранном языке. В таком случае на лицевой стороне сертификата все будет написано по-русски или по-белорусски, а на оборотной — на нужном Вам языке (для сертификатов, выданных в рамках национальной системы подтверждения соответствия).
Вот так выглядит заполненный сертификат:
Если информация, которая должна быть приведена в сертификате, не помещается на бланк, сертификационные органы приводят ее в приложении к сертификату соответствия. Приложения оформляют на обратной стороне бланка сертификата или на отдельном бланке. Такое приложение является неотъемлемой частью сертификата соответствия. Каждый лист приложения содержит регистрационный номер сертификата, нумерацию страниц, подписи, инициалы, фамилии руководителя органа по сертификации и эксперта-аудитора. Также обязательна печать организации, на базе которой аккредитован орган по сертификации.
Сертификат соответствия выдается на серийный выпуск, партию продукции или на единичные изделия и вступает в силу после его регистрации в Реестре Национальной системы подтверждения соответствия или в Едином реестре выданных сертификатов соответствия и зарегистрированных деклараций о соответствии Таможенного союза . Срок действия сертификата устанавливается в зависимости от выбранной схемы.
Сроки действия сертификата соответствия
Сертификаты соответствия на продукцию серийного производства
Срок действия сертификата на продукцию серийного производства — не более 5 лет.
Если сертификация проводилась по схемам 2с, 6с, 8с, которые требуют проверки соответствия системы управления, сроки действия сертификата могут быть меньше. Так, если срок действия сертификата на систему управления истекает до окончания срока действия сертификата соответствия, а Вы его не продлили, действие сертификата соответствия на продукцию отменяется.
Будьте внимательны и продлевайте сертификаты соответствия на системы управления вовремя.
Если Вы выпускаете свою продукцию на разных предприятиях в пределах одной или нескольких стран, Вы можете получить сертификат соответствия продукции сроком на 5 лет. Для этого понадобится выполнить несколько условий:
- Во время сертификации пройти анализ производства нескольких Ваших предприятий. Или одного, выпускающего наиболее широкую и сложную линейку сертифицируемой продукции в наибольших объемах;
- Испытания образцов с каждого Вашего предприятия должны быть успешными;
- Единая система управления есть на каждом Вашем предприятии;
- У Вас должно быть соглашение с органом по сертификации, в котором определена последовательность проведения анализа состояния производства предприятий, которые включены в сертификат соответствия.
Сертификаты соответствия на продукцию, выпускаемую партиями
Срок действия сертификата на партию продукции зависит от вида продукции, ее срока годности и реализации партии (при наличии).
Если можно однозначно сертифицировать каждую единицу продукции, оформляется сертификат соответствия без ограничений срока действия.
Выданный Вам сертификат соответствия действителен для продукции, выпущенной в период действия сертификата, при ее реализации в течение срока годности.
Незабываемые приключения после получения сертификата соответствия: инспекционный контроль за сертифицированной продукцией
После того, как Вы получили сертификат соответствия, начинается самое интересное. До тех пор, пока не истечет срок действия Вашего сертификата, сертификационный орган, который Вам его выдал, будет осуществлять инспекционный контроль Вашей продукции.
Инспекционный контроль за сертифицированной продукцией бывает плановым и внеплановым. Если Вы тщательно следите за качеством своей продукции, то ни того, ни другого контроля Вам можно не бояться.
Плановый контроль проводят не реже одного раза в год в соответствии с соглашением.
Внеплановый инспекционный контроль проводится в тех случаях, когда Ваша сертифицированная продукция оказывается небезопасной для здоровья и жизни человека, на ее качество часто поступают жалобы или для этого есть какие-либо другие причины, установленные ТКП 5.1.02.
Как проходит процедура проведения инспекционного контроля сертифицированной продукции
Что делает сертификационный орган:
- Создает комиссию и разрабатывает программу инспекционного контроля;
- Анализирует предоставленную Вами информацию о проверках качества и безопасности продукции контролирующими органами;
- Разрабатывает программу испытаний сертифицированной продукции;
- Проводит идентификацию продукции, отбор образцов для испытаний или анализирует состояние производства и сертифицированной системы управления;
- Оформляет акт по результатам инспекционного контроля и принимает решение.
Результаты инспекционного контроля оформляются актом в течение 7 дней после завершения работ. В акте дается оценка результатов испытаний образцов, анализа состояния производства и других проверок. В этом же акте приводят заключение о возможности подтверждения действия выданного сертификата соответствия. Один экземпляр акта направляют Вам.
Если результаты инспекционного контроля оказались положительными, то в течение 6 месяцев после проведения контроля они могут учитываться при:
- продлении срока действия сертификата;
- внесении изменений в сертификат соответствия, касающихся расширения ассортимента сертифицированной продукции;
- проведении сертификации новых наименований однородной продукции, выпускаемой на том же оборудовании, что и ранее сертифицированная.
Отрицательные результаты инспекционного контроля являются основанием для приостановления либо отмены действия сертификата соответствия в соответствии с ТКП 5.1.02.
Подтверждение наличия сертификата: что показываем
После того, как вы прошли все квесты сертификации, о которых мы рассказали на прошлой неделе, и получили сертификат соответствия на свою продукцию, самое время подумать о том, что с ним делать дальше.
При оптовой торговле продукцией, подлежащей обязательной сертификации, вы можете подтверждать наличие у Вас сертификата соответствия одним из следующих способов:
- показать подлинник;
- показать копию, выполненную на специальном защищенном бланке строгой отчетности. Копия должна быть заверена органом по сертификации, выдавшим сертификат соответствия, или территориальным Центром стандартизации метрологии и сертификации;
- маркировкой продукции или ее потребительской тары знаками соответствия Системы.
Срок хранения сертификата на продукцию устанавливается техническим регламентом. Если подобные сроки нигде не прописаны, то сертификат соответствия надо хранить в течение всего его срока действия и еще 5 лет после того, как срок действия сертификата закончится.
На этой ноте мы заканчиваем сегодняшнее путешествие в мир таинств сертификации продукции. Если у Вас возникнут какие-то вопросы, свяжитесь со специалистами нашего Центра, и они с радостью помогут Вам разобраться с тонкостями правил сертификации.
