Что делать с сертификатом соответствия

Представьте, что Вы прошли через все непростые этапы подтверждения соответствия продукции и стали счастливым обладателем сертификата. Теперь Вы можете показывать его покупателям, друзьям и знакомым. Хотите — повесьте его на стену в рамке, смотрите на него и гордитесь собой: такую качественную продукцию Вы производите. Но знали ли Вы, что это далеко не все, что можно делать с сертификатом соответствия?

Техническим кодексом установившейся практики ТКП 5.1.02 предусмотрены целых 5 вещей, которые Вы можете сделать с сертификатом:

  1. Внести изменения и дополнения в сертификат;
  2. Приостановить (возобновить) или вовсе прекратить действие сертификата соответствия;
  3. Получить дубликат сертификата;
  4. Изготовить копии;
  5. Продлить срок действия сертификата.
Внесение изменений и (или) дополнений в сертификат соответствия

Бывают ситуации, когда Вам может понадобиться изменить или дополнить содержание сертификата соответствия на продукцию. Это может произойти, если Вы изменили:

  • юридический статус или право собственности организации;
  • юридический или фактический адрес производства;
  • конструкцию (состав) продукции или технологию ее производства.

Если одна или несколько причин из списка подходят Вам или у Вас случилось что-то еще, Вы должны направить в орган по сертификации, выдавший сертификат соответствия, заявление. К заявлению надо приложить подлинник сертификата соответствия и документы, обосновывающие внесение изменений или дополнений в сертификат.

Орган по сертификации анализирует поданные Вами документы и заявление и на их основании принимает решение. Здесь у Вас два варианта развития событий:

  1. Изменения не влияют на соответствие продукции требованиям, подтвержденным при сертификации.
    В этом случае все предлагаемые Вами изменения или дополнения вносятся в сертификат соответствия в течение 10 дней.
  2. Изменения влияют на соответствие продукции требованиям, подтвержденным при сертификации.
    В этом случае орган по сертификации принимает решение о необходимости проведения новых испытаний и/или анализа состояния производства продукции и только потом дает добро на внесение изменений в сертификат соответствия.

Все изменения или дополнения вносят в соответствующие графы сертификата и заверяют подписью руководителя и печатью организации, на базе которой аккредитован орган по сертификации.

Если места на старом бланке сертификата для изменений или дополнений нет, Вам оформляют сертификат соответствия на новом бланке. Вашему сертификату присваивают новый регистрационный номер, а в графе «Особые отметки» указывают: «выдан взамен». Дата окончания действия нового сертификата будет точно такой же, как и у старого.

Одновременно с выдачей сертификата соответствия на новом бланке органом по сертификации принимается решение о прекращении действия предыдущего сертификата соответствия и в реестр Системы вносятся соответствующие изменения.

Приостановление (возобновление) или прекращение действия сертификата соответствия

В случае необходимости приостановить или прекратить срок действия сертификата соответствия по Вашей собственной инициативе, Вы должны направить в орган по сертификации, выдавший Вам сертификат, заявление с указанием причин. К заявлению Вам следует приложить подлинник сертификата соответствия и документы, обосновывающие приостановление или прекращение действия выданного Вам сертификата.

Решение о приостановлении или прекращении действия сертификата соответствия принимается органом по сертификации в течение 10 дней после получения заявления. Информация об изменениях в действии сертификата соответствия вносится в реестр Системы. Приостановление или прекращение действия сертификата соответствия вступает в силу с момента принятия решения органом по сертификации.

Этот же алгоритм действий актуален и для возобновления действия сертификата соответствия.

Приостановить или прекратить действие сертификата соответствия можете не только Вы. Если Вас уличат в определенных нарушениях, о которых Вы своевременно не сообщили, чтобы самостоятельно прекратить действие сертификата, орган по сертификации возьмет инициативу в свои руки.

Основания для приостановления либо отмены действия сертификата соответствия:

  1. Продукция создает реальную угрозу безопасности жизни и здоровья человека, сохранности имущества и безопасности окружающей среды;
  2. Продукция не соответствует требованиям технических нормативно-правовых актов, контролируемым при сертификации;
  3. Вы скрываете отрицательную информацию о проверках качества и безопасности продукции;
  4. Технические нормативно-правовые акты на продукцию или методы испытаний изменились, что могло повлиять на показатели, подтверждаемые при сертификации, и Вы своевременно не обратились в орган по сертификации;
  5. Вы изменили конструкцию (состав), комплектность продукции, что могло повлиять на показатели, подтверждаемые при сертификации, и своевременно не обратились в орган по сертификации;
  6. Вы изменили организацию и (или) технологию производства продукции, что могло стать причиной несоответствия требованиям, контролируемым при сертификации, и своевременно не обратились в орган по сертификации;
  7. На Вашу сертифицированную продукцию часто поступают обоснованные жалобы;
  8. Результаты инспекционного контроля за сертифицированной продукцией оказались отрицательными;
  9. Вы отказались от проведения и оплаты инспекционного контроля.

Если Вы можете устранить обнаруженные несоответствия в установленные сроки, орган по сертификации принимает решение о приостановлении действия сертификата соответствия.

Как происходит приостановление действия сертификата соответствия на практике

Сначала орган по сертификации принимает решение о приостановлении действия сертификата соответствия и временно запрещает применять знак соответствия, после чего он сообщает о своем решении Вам и контролирующим органам, а также вносит соответствующую информацию в реестр Системы.

После того, как Вам сообщили о приостановлении сертификата соответствия, орган по сертификации устанавливает срок на устранение всех несоответствий и их причин (проведение корректирующих мероприятий) и контролирует выполнение данного процесса.

По окончании работ Вы должны письменно проинформировать орган по сертификации о завершении выполнения корректирующих мероприятий и их результативности. При положительных результатах в течение 5 дней орган по сертификации принимает решение о возобновлении действия Вашего сертификата соответствия, разрешает применение знака соответствия и вносит соответствующую информацию в реестр Системы.

Если Вы не можете устранить выявленные несоответствия, органом по сертификации принимается решение об отмене действия сертификата соответствия.

Выдача дубликата сертификата соответствия

Если Вы потеряли или нечаянно залили кофе подлинник сертификата соответствия, Вам надо написать заявление в орган по сертификации, который Вам его выдавал. В течение 10 дней Вам выдадут дубликат сертификата соответствия.

Дубликат сертификата соответствия регистрируют под тем же номером, что и подлинник, а в правом верхнем углу ставят штамп «ДУБЛИКАТ». Информацию о выдаче дубликата сертификата соответствия вносят в реестр Системы.

Дубликаты сертификатов соответствия продлевать нельзя.

Изготовление копий сертификата соответствия

Законодательство Республики Беларусь и всего Евразийского экономического союза запрещает реализацию продукции без подтверждения ее соответствия требованиям технических регламентов.

Нередки случаи, когда сертифицированную продукцию закупают у непосредственных производителей или оптовых поставщиков, не имеющих к производству никакого отношения. Еще чаще бывает так, когда перекупщики и импортеры не хотят повторно сертифицировать товар. Их можно понять. Поэтому для таких ситуаций законодательные органы предусмотрели право использования копий сертификатов. Эти документы освобождают импортеров и других предпринимателей, не занимающихся производством реализуемой продукции, от необходимости ее сертифицировать, не нарушая законов.

Кто и как может делать копии сертификата соответствия

Если Вы владелец сертификата соответствия на продукцию, которую хотите кому-то продать, Вы можете изготовить копии сертификата по просьбе покупателя или временно передать ему права на их оформление.

В любом случае оформление копии сертификата соответствия будет происходить следующим образом:

Сначала Вы или человек, которому Вы передали права на оформление копий, отправляете в орган по сертификации, выдавший сертификат, или территориальный ЦСМС заявление, обосновывающее нужное Вам количество копий, и подлинник сертификата соответствия.

Затем в течение трех дней орган по сертификации делает копии сертификатов соответствия на защищенных бланках и заверяет их собственной печатью.

Учтите важную деталь: для изготовления копий сертификатов соответствия на продукцию иностранного производства Вы должны документально подтвердить причастность к поставкам и реализации сертифицированной продукции.

Продление срока действия сертификата соответствия

Если срок действия Вашего сертификата соответствия на продукцию подходит к концу, то Вам не нужно проходить сертификацию заново. Вам достаточно его продлить. При условии, что последний инспекционный контроль за сертифицированной продукцией прошел с положительными результатами, эта процедура займет не более 10 дней.

Для этого Вам нужно подать в орган по сертификации, который выдавал Вам сертификат соответствия, заявление о продлении сертификата и некоторые дополнительные документы. Подробности о сроках подачи заявления и необходимых документах смотрите в нашей таблице:

Сроки подачи заявления на продление действия сертификата соответствия
и необходимые документы
  Серийное производство Продукция производится партиями
до истечения срока действия сертификата осталось не менее 2 месяцев 2 недель
документы, необходимые для продления сертификата соответствия подлинник сертификата соответствия; подлинник сертификата соответствия;
протоколы последних периодических испытаний, содержащие все показатели, контролируемые при сертификации продукции информация с указанием количества нереализованной продукции, оставшейся на момент отправки заявления, срока годности (хранения, гарантийного срока хранения) продукции.
справка, подписанная руководством изготовителя, о наличии претензий и рекламаций за период действия сертификата соответствия, их причинах и принятых мерах  
акты проверок контролирующими (надзорными) органами за период действия сертификата соответствия.  

Как происходит продление сертификата соответствия на серийно выпускаемую продукцию

Прежде чем принять решение, орган по сертификации анализирует Ваше заявление о продлении сертификата соответствия и все предоставленные Вами документы. При анализе документации будут учитываться результаты последнего инспекционного контроля за сертифицированной продукцией. Если все результаты анализов окажутся положительными, орган по сертификации принимает решение о продлении сертификата соответствия.

Действие сертификата соответствия на продукцию серийного производства продлевается на пять лет.

Как происходит продление сертификата соответствия на партию продукции

Если у Вас есть партия продукции, которую Вы не успели реализовать до окончания срока действия сертификата соответствия, Вы можете подать заявление о продлении срока действия сертификата соответствия на партию.

В случае, если Вы не являетесь изготовителем реализуемой продукции, оформление продления будет осуществляться на копии сертификата соответствия с указанием количества остатков продукции и ее срока годности (хранения, гарантийного срока хранения).

Обычно органу по сертификации достаточно провести выборочную идентификацию остатков партии продукции с указанием условий ее хранения, чтобы принять решение о продлении срока действия сертификата соответствия. В отдельных обоснованных случаях орган по сертификации может принять решение о проведении испытаний продукции.

Срок действия сертификата соответствия на нереализованную вовремя партию продукции продлевается с учетом ее срока годности или реализации, но не более одного года, с указанием количества нереализованной продукции, или без ограничения срока, если можно однозначно идентифицировать каждую единицу нереализованной продукции.

Запись о продлении срока действия сертификата соответствия и необходимая дополнительная информация вносится органом по сертификации, выдавшим сертификат соответствия, в соответствующие графы подлинника сертификата соответствия, заверяется подписью руководителя органа по сертификации и печатью организации, на базе которой он аккредитован.

Если на бланке сертификата соответствия нет места для осуществления записи о его продлении или внесения дополнительной информации, Вам оформят сертификат соответствия на новом бланке и присвоят ему новый регистрационный номер. Данные о продлении срока действия сертификата соответствия вносятся в реестр Системы.

Это вся информация о том, что можно и порой даже нужно делать с сертификатом соответствия. Если у Вас остались вопросы о сертификации, наши специалисты с удовольствием ответят на них.

12.01.2017

Новоселова Оксана
Возглавляет Центр Сертификации Стандарт. Определяет основные экономические принципы кадровой и финансовой политики. Формирует договорные отношения. Участвует в работах по подтверждению соответствия продукции и обеспечивает орган по сертификации необходимыми ресурсами для бесперебойной деятельности. Консультирует по вопросам испытаний продовольственной и непродовольственной продукции.
Понравилась статья? Расскажите о ней друзьям